एम एस-वर्ड एक सॉफ्टवेयर है जो वर्ड प्रोसेसिंग कार्य के लिए उपलब्ध हैं विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम (Window Operating System) में । यह एक बहुत ही प्रचलित एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो न केवल वर्ड-प्रोसेसिंग करता है बल्कि डी. टी. पी. कार्य भी करता है ।
जब आप वर्ड में काम कर रहे होते हैं तो समय-समय पर आपको अपना दस्तावेज सेव करना पड़ता है । इसके लिए आपको ऑटो सेव विकल्प का चयन करना होता है ।
एम एस-वर्ड की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित है ?
- एम एस-वर्ड की सहायता से आप डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, और अधिक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं तथा टेक्स्ट में बदलाव भी कर सकते हैं ।
- आप मार्जिन को बदल कर उसका रूप बदल सकते हैं ।
- आप फॉन्ट के आकार और प्रकार को बदल सकते हैं ।
- आप डॉक्यूमेंट में पेज नम्बर, हैडर और फुटर जोड़ सकते हैं ।
- स्पेलिंग की जाँच और उनका निदान अपने आप हो जाता है ।
- टेबल बनाकर उसे टेक्स्ट में जोड़ सकते हैं ।
- यह आपको हेल्प विकल्प भी प्रदान करता है ।
- यह आपको मेल मर्ज सुविधा भी प्रदान करता है ।
एम एस-वर्ड चलाने के लिए निम्नलिखित कदम तरीका :
- टास्कबार पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करो । स्टार्ट बटन आपके सामने प्रकट होगा ।
- प्वाइंटर को प्रोग्राम मैन्यू पर ले जाओ ।
- एम एस-वर्ड विकल्प पर बायाँ बटन क्लिक करो ।
एम एस-वर्ड के महत्वपूर्ण भाग निम्नलिखित है :
- मैन्यू बार (Menu Bar):
- टाइटल बार (Title Bar) :
- फॉरमेटिंग टूल बार (Formattig Tool Bar) :
- इनसरशन प्वाइंटर (Insertion Point) :
- रूलर बार (Ruler Bar) :
यह एम एस-वर्ड प्रोग्राम में उपलब्ध सभी विशेषताओं का एक समूह है । मुख्य मैन्यू फिर से अन्य सब-मैन्यू को दिखता है ।
टाइटल बार डॉक्यूमेंट के ऊपर होता है जिसमें वर्तमान समय में सक्रिय डॉक्यूमेंट और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लिखा होता है । इसका प्रयोग वर्ड विंडोज के आकार और स्थान को बदलने में किया जाता है ।
इस बार का प्रयोग टेक्स्ट व्यवस्थित को रूप प्रदान करने के लिए किया जाता है । यहाँ आप कोई भी फॉन्ट, आकर, बोल्ड, इटेलिक आदि कर सकते हैं और पैराग्राफ की सैटिंग ठीक कर सकते है ।
यह डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर एक चमकती हुई लम्बवत् रेखा होती है जो की यह संकेत करती है कि जब आप टाइप करेंगे तो टेक्स्ट कहाँ प्रकट होगा ।
रूलर बार की मदद से आप अपने दस्तावेज को सही लेआउट (Layout) प्रदान कर सकते हैं ।